Aprovacion de proyecto para nueva edificación
Puesto de trabajo
Gerente general de la constructora
Q hace?
·
Manejo de nómina, bancos y viáticos
·
Registrar analizar e interpretar la información
financiera de conformidad con el plan de cuentas establecidas
·
Manejo de cuentas personales de la gerencia
general
·
Recepción de facturas y comprobantes de retención
·
Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento
y valores de pago
·
Custodia y emisión de cheques
·
Conciliaciones bancarias
·
Manejo de libros de bancos
·
Manejo de papeletas de depósitos
·
Archivo de facturas secuenciales de los
inversionistas
·
Encargados de los procesos de nómina que tiene
que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentación,
seguros de asistencia médica y retenciones de impuestos de los empleados
·
Preparar y presentar informes sobre la situación
financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al gerente,
un balance de comprobación
·
Llevar el archivo de su dependencia en forma
organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes
de información tanto internas como externas.
Recursos humanos
Q hace?
Este departamento se dedica a mantener las
relaciones laborales y personales entre todos los empleados del negocio para
optimizar los servicios y hacer las actividades lo más eficiente posible,
además de que tendrá que reclutar y capacitar al personal necesitado, e inducir
correctamente a los nuevos empleados.
El Departamento de Recursos Humanos es
esencialmente de servicios. Sus funciones varían dependiendo del tipo de
organización al que este pertenezca, a su vez, asesora, no dirige a sus
gerentes tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.
NOMINA
El objetivo de este departamento es:
·
Analizar las listas de asistencias para llevar
el control de los empleados.
·
Verificar las faltas, si están justificadas,
investigar si estas cumplen de acuerdo con los políticas de la empresa.
·
Elaborar la nómina.
·
Pagar salarios, comisiones, gratificaciones,
reparto de utilidades.
ALMACEN
Q hace?
Es el departamento que tiene
como fin mantener toda la mercancía disponible para su venta, este está
compuesto por el Encargado de Almacén y varios trabajadores.
Área técnica (jefe de obra)
Q hace?
Organizar y gestionar la obra, estudia económica
la obra, solicitas precios de material, de gremios, vas cerrando contratos,
planifica la obra y va encadenando los distintos trabajos. Controla los costes,
plazos y calidad también, verificar que las obras se ejecuten de acuerdo a las
normas, programas y especificaciones establecidas.
Contabilidad
Q hace?
El departamento de
contabilidad, es el responsable de que se lleven correctamente los registros de
contabilidad y sus respaldos de la constructora. Da la preparación de los
informes financieros y estadísticos que sean necesarios.
El contador general organiza
su departamento en distintas secciones, a cada una de las cuales asigna una
parte del trabajo que tiene encomendado. Este debe rendir un informe detallado
a la gerencia financiera de todas las operaciones realizadas en la empresa.
Mensajero
Lleva todos los encargos y paquetes al lugar
designado
PLANO LAY-OUT
DIAGRAMA FLUJO DE PROCESO DE OPERACION
RESUMEN
